Ansagetexte.
Klar auf den Punkt.
Ihre Stichpunkte werden zum fertigen Text. Kostenlos.
Ihre Stichpunkte, unser Text.
Ein paar Stichpunkte genügen. Wir formulieren daraus kostenlos einen professionellen Ansagetext – passend zu Anlass, Unternehmen und gewünschtem Ton. Für Anrufbeantworter, Begrüßung, Warteschleife, Mailbox oder Betriebsurlaub.
Text kostenlos · selbst erstellen ab 49 € · machen lassen ab 99 €
Sagen Sie uns, worum es geht – Anlass, Unternehmen und was Ihre Anrufer erfahren sollen. Sie bekommen einen sprechfertigen Ansagetext, den Sie direkt anpassen können. Danach hören Sie ihn kostenlos mit einer professionellen Stimme oder geben die Produktion ab.
Warum Ansagetexte für die gesprochene Sprache anders funktionieren.
Gesprochene Texte funktionieren anders als geschriebene. Am Telefon zählt jede Sekunde: kurze Sätze, aktive Formulierungen, direkter Ton. Lange Schachtelsätze erzeugen Verwirrung – wer zuhört, kann nicht zurückblättern. Pausen und Betonung ersetzen Satzzeichen. Ein gut geschriebener Text klingt gesprochen oft hölzern; ein guter Ansagetext entsteht direkt für das Ohr.
Genau dafür ist der Text-Assistent oben gebaut: Er formuliert aus Ihren Stichpunkten einen Text, der beim Hören funktioniert – kurze Sätze, klare Reihenfolge, kein Behördendeutsch. Die Beispiele weiter unten zeigen, wie das für die häufigsten Anlässe aussieht.
Gut zu wissen: Wenn Sie die Produktion abgeben, ist die Textkonzeption inklusive – wir schleifen Ihren Text vor der Aufnahme noch einmal für die gesprochene Sprache.
Beispiele für einen guten Ansagetext.
Diese Texte sind Beispiele – sie zeigen Aufbau, Länge und Tonfall. Mit dem Text-Assistenten oben entsteht aus Ihren eigenen Angaben eine individuelle Version, ohne Platzhalter.Diese Texte zeigen Aufbau, Länge und Tonfall einer guten Ansage. Übernehmen Sie einen davon und passen Sie ihn an Ihr Unternehmen an.
Guten Tag und vielen Dank für Ihren Anruf bei [Firmenname]. Sie erreichen uns persönlich von Montag bis Freitag zwischen [Uhrzeit] und [Uhrzeit] Uhr. Hinterlassen Sie uns gerne Ihren Namen und Ihre Telefonnummer – wir rufen Sie zuverlässig zurück. Vielen Dank und bis bald.
Herzlich willkommen bei [Firmenname]. Wir freuen uns über Ihren Anruf. Bitte haben Sie einen kurzen Moment Geduld – wir verbinden Sie mit dem nächsten freien Mitarbeiter.
Vielen Dank für Ihre Geduld. Alle unsere Mitarbeiter sind gerade im Gespräch. Bitte bleiben Sie in der Leitung – Sie werden mit dem nächsten freien Mitarbeiter verbunden.
Hallo und willkommen bei [Firmenname]. Wir befinden uns derzeit im Betriebsurlaub und sind ab dem [Datum] wieder persönlich für Sie erreichbar. In dringenden Fällen erreichen Sie uns per E-Mail unter [E-Mail-Adresse]. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Die eckigen Klammern stehen für Ihre eigenen Angaben. Der Text-Assistent oben setzt sie direkt für Sie ein – Öffnungszeiten, Namen und Nummern übernehmen wir nur, wenn Sie sie angeben, und erfinden nichts dazu.
Gute Stichpunkte machen den Unterschied.
Der Text-Assistent braucht keine fertige Formulierung. Mit den richtigen Angaben wird aus einer allgemeinen Idee eine Ansage, die zu Ihrem Betrieb passt.
Anlass und Abspielort festlegen
Beschreiben Sie zuerst, wann die Ansage zu hören ist: sofort beim Anruf, während des Verbindens oder außerhalb der Öffnungszeiten. Daraus ergibt sich, welche Information an die erste Stelle gehört. Eine Warteschleife braucht einen anderen Text als eine Mailbox, auf der eine Nachricht hinterlassen werden kann.
Nur verlässliche Informationen aufnehmen
Tragen Sie Firmennamen, Öffnungszeiten, Datum und Kontaktwege vollständig ein. Prüfen Sie, ob ein genannter Rückruf wirklich angeboten werden kann und ob die alternative Nummer besetzt ist. Ein freundliches Versprechen hilft nur, wenn Ihr Team es anschließend einhalten kann.
Den Ton mit einem Beispiel beschreiben
Statt nur „professionell“ zu schreiben, geben Sie eine konkrete Richtung vor: etwa „freundlich und direkt, wir sprechen unsere Kunden mit Sie an“. Möchten Sie bestimmte Wörter vermeiden oder eine bewährte Begrüßung beibehalten, ergänzen Sie das gleich in den Stichpunkten.
Aus einem langen Satz zwei kurze machen
Lesen Sie den Entwurf laut vor. Wo Sie Luft holen oder einen Satz neu beginnen möchten, ist häufig eine gute Stelle für einen Punkt. Stellen Sie den nächsten Schritt deutlich heraus. Ihre Anrufer sollten nicht aus mehreren Nebensätzen herausfinden müssen, ob sie warten oder eine Nachricht hinterlassen sollen.
Den gesamten Ablauf gegenlesen
Prüfen Sie nicht nur die einzelne Ansage. Eine Begrüßung kann direkt in eine Warteschleife übergehen; doppelte Firmenvorstellungen und wiederholte Aufforderungen fallen dann erst beim vollständigen Anruf auf. Halten Sie zusammengehörige Texte nebeneinander und streichen Sie in Ihrem Entwurf unnötige Wiederholungen.
Änderungen nachvollziehbar halten
Speichern Sie die freigegebene Textfassung mit Anlass und Datum. Bei Betriebsurlaub ergänzen Sie den Termin für die Rückkehr zur regulären Ansage. So arbeiten Text, Audiodatei und Einstellungen der Telefonanlage mit demselben Informationsstand. Aus dem fertigen Text wird anschließend im Online-Tonstudio oder in unserer Produktion Ihre Ansage.
Text fertig? Jetzt Ansage daraus machen.
Der Text ist der erste Schritt – gehört wird am Ende eine Audiodatei. Dafür gibt es zwei Wege: Im Online-Tonstudio stellen Sie Text, Stimme und gemafreie Musikunterlegung selbst zusammen, hören das Ergebnis kostenlos vorab und laden die fertige Datei herunter – 49 € netto pro Ansage. Oder Sie überlassen uns die komplette Produktion: Wir formulieren den Text aus, wählen Stimme und Musik, mischen im eigenen Studio ab und liefern im Format Ihrer Telefonanlage – 99 € netto pro Ansage, jede weitere im selben Auftrag 79 € netto. Alle Preise im Überblick.