Anrufbeantworter außerhalb der Bürozeiten
Klare Information über Bürozeiten, Rückrufbitte und – falls gewünscht – Hinweis auf Notfallkontakte oder Online-Terminbuchung.
Telefonansagen für Kanzleien – stilsicher, seriös, vertrauensvoll.
Für Anwaltskanzleien, Steuerberater und Notare. Der erste Eindruck entscheidet – wir sorgen dafür, dass er stimmt.
Speziell für Kanzleien · Ab 99 € · Fertig in 5 Werktagen
Für Kanzleien & Beratung
Seriosität beginnt vor dem ersten Gespräch.
Für Anwaltskanzleien, Steuerberater und Notare ist das kein leeres Versprechen, sondern eine echte Anforderung: Mandanten wählen ihren Rechtsberater nach Vertrauen – und das Telefonat ist oft der erste Test. Eine unprofessionelle oder fehlende Ansage kann einen Interessenten bereits abschrecken, bevor er je mit jemandem gesprochen hat.
Wir produzieren Telefonansagen mit der richtigen Tonalität für Kanzleien und Beratungsunternehmen: klar, stilsicher, ohne überflüssige Wärme – aber auch ohne kalte Distanz. Ihr Mandant soll sich gut aufgehoben fühlen, noch bevor jemand abhebt. Tipps zum Formulieren Ihres Ansagetexts finden Sie in unserem Ratgeber.
Ansagen für jeden Bedarf in Ihrer Kanzlei
Passend für Ihre Branche – professionell produziert, sofort einsatzbereit.
Begrüßungsansage / IVR
Mehrere Rechtsbereiche, mehrere Partner? Eine IVR-Ansage leitet Mandanten zur richtigen Person oder Abteilung.
Urlaubsansage
Gerichtsferien, Betriebsurlaub oder individuelle Abwesenheiten – mit klarer Information und ggf. Vertretungshinweis. Mehr zur Urlaubsansage
Warteschleife
Stille in der Warteschleife wirkt in einer Kanzlei besonders unprofessionell. Klassische oder dezente Musik signalisiert: Hier arbeiten Menschen, die Wert auf Qualität legen.
Beispieltext: Kanzlei Anrufbeantworter
Stilsicher formuliert – für den professionellen ersten Eindruck.
„Herzlich willkommen bei der Kanzlei Dr. Schmidt & Partner. Unsere Bürozeiten sind montags bis freitags von 9 bis 18 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten hinterlassen Sie bitte Ihren Namen, Ihre Rufnummer und Ihr Anliegen – wir melden uns beim nächstmöglichen Termin bei Ihnen. Für dringende Rückfragen zu laufenden Mandaten nutzen Sie bitte unsere E-Mail-Adresse. Auf Wiederhören."
Mit Ihrem Kanzleinamen, Ihren Bürozeiten und Ihren Kontaktdaten angepasst.
Weitere Textvorlagen nach Kanzlei-Typ
Jede Kanzlei hat ihre eigene Tonalität. Hier zwei weitere Beispiele.
Steuerberater-Kanzlei
„Guten Tag und willkommen bei der Steuerberatungskanzlei Müller & Kollegen. Sie erreichen uns montags bis donnerstags von 8 bis 17 Uhr und freitags von 8 bis 14 Uhr. Bitte beachten Sie: Fristgebundene Dokumente senden Sie uns bitte per E-Mail an kanzlei@mueller-stb.de – so stellen wir die fristgerechte Bearbeitung sicher. Hinterlassen Sie gerne eine Nachricht, wir rufen Sie zeitnah zurück. Vielen Dank."
Formaler Ton, klarer Hinweis auf Fristen und E-Mail-Kanal. Ideal für Steuerberatungskanzleien, die regelmäßig mit Abgabefristen arbeiten.
Familien- & Mediationskanzlei
„Schön, dass Sie sich an uns wenden. Sie haben die Kanzlei für Familienrecht und Mediation Berger erreicht. Momentan sind wir in einem Gespräch oder außerhalb unserer Sprechzeiten. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und eine Rückrufnummer – wir melden uns persönlich bei Ihnen. Selbstverständlich behandeln wir Ihr Anliegen vertraulich. Bis bald."
Wärmerer, zugänglicher Ton, der Vertrauen schafft. Die Betonung von Vertraulichkeit ist gerade im Familienrecht wichtig.
Tonalität: Wie förmlich soll Ihre Kanzlei klingen?
Die richtige Tonlage hängt von Ihrem Rechtsgebiet und Ihrer Mandantenstruktur ab.
Formell
Wirtschaftsrecht · M&A · Notar · Steuerrecht
- Siezen durchgängig, keine Abkürzungen
- Klare, sachliche Formulierungen ohne Smalltalk
- Tiefere, ruhige Stimmlage bevorzugt
- Klassische Warteschleifenmusik (Klavier, Streicher)
Zugänglich
Familienrecht · Strafrecht · Mediation · Arbeitsrecht
- Freundlicher Einstieg, warmherziger Tonfall
- Vertraulichkeit und Diskretion betonen
- Natürliche, einladende Stimme
- Moderne, zurückhaltende Warteschleifenmusik
Nicht sicher, welcher Stil zu Ihrer Kanzlei passt? Wir beraten Sie gerne zur passenden Stimme.
Professioneller Auftritt am Telefon? Jetzt Kanzlei-Ansage bestellen.
Häufige Fragen – Telefonansagen für Kanzleien
Alles, was Sie vor der Bestellung wissen möchten.
Das hängt von Ihrer Kanzlei ab. Für Strafrecht oder Familienrecht empfehlen wir zugänglichere Töne, für Gesellschaftsrecht oder M&A eher förmliche Sprache. Wir passen uns Ihrer Tonalität an.
Ja. IVR-Systeme mit individuellen Ansagen pro Partner sind kein Problem – wir produzieren alle Teile in einem einheitlichen Klang.
Auch für kleine Kanzleien mit 2-3 Mitarbeitern kann eine Warteschleife sinnvoll sein – besonders wenn Anrufer regelmäßig kurz warten müssen. Dezente Klaviermusik wirkt professioneller als Stille.
In der Regel 5 Werktage nach Ihrer Textfreigabe. Bei dringendem Bedarf – z. B. vor einer Kanzleieröffnung – bieten wir Express-Service in 24 Stunden.
Wenn Sie einen internationalen Mandantenkreis haben – etwa im Wirtschaftsrecht, bei IP-Themen oder im Steuerrecht mit Auslandsbezug – ist eine englische Ansage sehr empfehlenswert. Wir arbeiten mit englischen Native Speakern, die den professionellen Ton einer Kanzlei treffen.
Professionelle Kanzlei-Ansagen erhalten Sie bei uns ab 99 € netto – einmalig, ohne Folgekosten. Der Preis richtet sich nach Textlänge und gewähltem Sprecher. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.
Ja, selbstverständlich. Viele Kanzleien bestellen bei uns saisonale Ansagen für Gerichtsferien oder Betriebsurlaub – mit Hinweis auf Vertretung, Erreichbarkeit per E-Mail und Rückkehrdatum. Mehr dazu auf unserer Seite zur Betriebsurlaub-Ansage.