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Muster-Ansagetexte für Telefonansagen.

Kostenlose Textvorlagen als Inspiration für Ihre Telefonansagen. Professionell formuliert, sofort einsetzbar und individuell anpassbar. Die Textkonzeption ist bei jeder Produktion inklusive.

Textkonzeption inklusive  ·  Ab 99 €  ·  Professionell formuliert

Warum Ansagetexte für die gesprochene Sprache anders funktionieren.

Gesprochene Texte funktionieren anders als geschriebene. Am Telefon zählt jede Sekunde: kurze Sätze, aktive Formulierungen, direkter Ton. Lange Schachtelsätze erzeugen Verwirrung – wer zuhört, kann nicht zurückblättern. Pausen und Betonung ersetzen Satzzeichen. Ein gut geschriebener Text klingt gesprochen oft hölzern; ein guter Ansagetext entsteht direkt für das Ohr.

Nutzen Sie die folgenden Beispieltexte als Ausgangspunkt. Bei jeder Produktion ist die professionelle Textkonzeption inklusive: Unsere erfahrenen Texter optimieren Ihren Ansagetext oder erstellen einen komplett neuen Text nach Ihren Wünschen – ohne Aufpreis.

Hinweis: Alle Texte werden bei Ihrer Bestellung individuell auf Ihr Unternehmen angepasst.

Anrufbeantworter-Ansagen

Außerhalb der Geschäftszeiten

Guten Tag und vielen Dank für Ihren Anruf bei [Firmenname]. Sie erreichen uns persönlich von Montag bis Freitag zwischen [Uhrzeit] und [Uhrzeit] Uhr. Hinterlassen Sie uns gerne Ihren Namen und Ihre Telefonnummer – wir rufen Sie zuverlässig zurück. Vielen Dank und bis bald.

Passend für: Handwerk, Dienstleistung, Büro
Allgemein

Sie haben [Firmenname] erreicht. Leider können wir Ihren Anruf gerade nicht persönlich entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht mit Ihrem Namen und Ihrer Rufnummer – wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Passend für: alle Branchen
Feierabend

Sie haben [Firmenname] erreicht. Unsere Mitarbeiter sind gerade im Feierabendmodus – aber keine Sorge: Ab morgen sind wir wieder mit voller Energie für Sie da. Hinterlassen Sie uns gerne eine Nachricht.

Passend für: Dienstleistung, IT, Agentur
Wochenende

Guten Tag, hier spricht [Firmenname]. Am Wochenende sind unsere Büros geschlossen. Ab Montag um [Uhrzeit] Uhr sind wir wieder persönlich für Sie da. Hinterlassen Sie gerne eine Nachricht – wir rufen zurück.

Passend für: Handwerk, Kanzlei, Verwaltung

Begrüßungsansagen

Willkommen

Herzlich willkommen bei [Firmenname]. Wir freuen uns über Ihren Anruf. Bitte haben Sie einen kurzen Moment Geduld – wir verbinden Sie mit dem nächsten freien Mitarbeiter.

Passend für: Hotel, Praxis, Dienstleistung
Mit Auswahlmenü

Guten Tag und willkommen bei [Firmenname]. Für den Vertrieb drücken Sie bitte die 1, für den Kundenservice die 2, für die Buchhaltung die 3. Sie können auch in der Leitung bleiben – wir verbinden Sie gerne persönlich.

Passend für: Unternehmen mit mehreren Abteilungen
Kurz & freundlich

Willkommen bei [Firmenname] – schön, dass Sie anrufen. Wir sind gleich für Sie da.

Passend für: Handwerk, kleine Betriebe, Friseur

Warteschleifen-Texte

Standard

Vielen Dank für Ihre Geduld. Alle unsere Mitarbeiter sind gerade im Gespräch. Bitte bleiben Sie in der Leitung – Sie werden mit dem nächsten freien Mitarbeiter verbunden.

Passend für: alle Branchen
Mit Verweis

Bitte haben Sie noch einen kurzen Moment Geduld. In der Zwischenzeit finden Sie viele nützliche Informationen auf unserer Website unter [Webadresse]. Wir sind gleich für Sie da.

Passend für: Dienstleistung, IT, E-Commerce
Informativ

Wussten Sie schon? Bei [Firmenname] bieten wir Ihnen [Leistung/Produkt]. Mehr erfahren Sie gleich persönlich – bitte bleiben Sie in der Leitung.

Passend für: Handel, Autohaus, Kanzlei

Mailbox- & Voicebox-Ansagen

Geschäftlich

Sie haben die Mailbox von [Name], [Firmenname], erreicht. Ich bin gerade nicht erreichbar. Hinterlassen Sie mir bitte eine Nachricht mit Ihrem Anliegen – ich rufe Sie schnellstmöglich zurück. Vielen Dank.

Passend für: Außendienst, Kanzlei, Berater
Kurz

Hier ist [Name] von [Firmenname]. Bitte sprechen Sie nach dem Ton – ich melde mich zeitnah. Vielen Dank.

Passend für: alle Branchen

Feiertags-, Urlaubs- & Sonderansagen

Feiertag

Guten Tag. Hier spricht [Firmenname]. Aufgrund eines Feiertags sind unsere Büros heute geschlossen. Ab [Datum] sind wir wieder wie gewohnt für Sie da. Wir wünschen Ihnen einen schönen Feiertag.

Passend für: alle Branchen
Betriebsurlaub

Hallo und willkommen bei [Firmenname]. Wir befinden uns derzeit im Betriebsurlaub und sind ab dem [Datum] wieder persönlich für Sie erreichbar. In dringenden Fällen erreichen Sie uns per E-Mail unter [E-Mail-Adresse]. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Passend für: Handwerk, Dienstleistung, Einzelhandel
Mittagspause

Guten Tag, hier ist [Unternehmensname]. Wir befinden uns gerade in unserer Mittagspause und sind ab [Uhrzeit] Uhr wieder für Sie da. Hinterlassen Sie gerne eine Nachricht.

Passend für: Arztpraxis, Kanzlei, Verwaltung
Weihnachten

Frohe Weihnachten wünscht Ihnen das Team von [Firmenname]. Unsere Büros sind vom [Datum] bis [Datum] geschlossen. Ab dem [Datum] sind wir wieder für Sie da. Wir freuen uns auf das neue Jahr mit Ihnen.

Passend für: alle Branchen
Wochenende

Guten Tag, hier ist [Firmenname]. Das Wochenende gehört unserem Team – ab Montag um [Uhrzeit] Uhr sind wir wieder persönlich für Sie da. Hinterlassen Sie gerne eine Nachricht.

Passend für: Handwerk, Dienstleistung
Außerhalb der Geschäftszeiten

Guten Tag, Sie haben [Firmenname] außerhalb unserer Geschäftszeiten erreicht. Wir sind von Montag bis Freitag, [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] Uhr für Sie da. Bitte hinterlassen Sie uns eine Nachricht – wir rufen zurück.

Passend für: alle Branchen

Ihr Text, Ihr Ton.

Alle Textvorlagen sind kostenlos nutzbar und dienen als Ausgangspunkt. Unsere Texter optimieren jeden Text individuell für Ihr Unternehmen – klar, verständlich und professionell formuliert. Ab 99 € erhalten Sie eine professionelle Telefonansage inklusive Textkonzeption, Sprachaufnahme und gemafreier Musikunterlegung. Alle Preise und Pakete im Überblick.

Beratung Angebot

Den richtigen Ton treffen? Wir helfen gerne.